Secteur de la finance et de l'assurance
Comment sécuriser les données des clients et prospects dans la finance / assurance ?
Protégez les données sensibles dans la finance et l'assurance. Déclarez un DPO, utilisez des outils conformes et adoptez une prospection RGPD-friendly pour renforcer la confiance client.
La sécurité des données des clients et prospects fait partie des priorités des organisations issues des domaines de la finance et de l’assurance.
Les informations personnelles sensibles, telles que les données de consommation, sont au cœur des préoccupations, avec des conséquences potentiellement dévastatrices en cas de fuite. La mise en place d’un Délégué à la Protection des Données (DPO) devient une nécessité, apportant ainsi une coordination et une vérification efficaces pour garantir la conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et réduire les risques de violations de données.
C’est ce que nous allons découvrir ensemble dans cet article dédié à la sécurité des données dans la finance et l’assurance.
Déclarer un DPO pour une conformité RGPD complète
La nomination d’un DPO est l’étape clé pour renforcer la sécurité des données des entreprises issues des secteurs de la finance et de l’assurance.
Le DPO joue un rôle essentiel dans la coordination des actions visant à protéger les données personnelles. En réalisant l’ensemble des démarches nécessaires pour assurer la conformité au RGPD, le DPO instaure un environnement sécurisé.
La conformité RGPD n’est pas simplement une formalité. En réalisant des audits, en rassemblant les documents juridiques et en garantissant une grande vigilance, le DPO assure une protection contre les fuites de données.
Utiliser des outils et services conformes
📋 Lorsque vous souhaitez utiliser des outils réalisés en interne, il est impératif de les soumettre à un audit RGPD approfondi. Cela englobe non seulement la vérification de la sécurité technique, mais également une évaluation juridique complète pour garantir la légalité des traitements effectués sur ces outils en question.
Par exemple, est-ce nécessaire de localiser une personne dans le cadre d’un travail itinérant ? Est-ce utile de demander le genre d’une personne pour un outil de livraison à domicile ?
Dans le cas d’outils externes, la collaboration avec des prestataires nécessite une vigilance particulière. Le DPO doit être impliqué dans l’audit des prestataires pour s’assurer qu’ils mettent en œuvre toutes les mesures nécessaires pour sécuriser les données de vos clients. Cette approche contribue à renforcer la confiance de vos clients dans la protection de leurs données.
Réaliser une Prospection Commerciale Conforme
Afin d’effectuer des démarches de prospection commerciale sans encourir de sanctions, il est impératif de vous conformer au RGPD. L’objectif principal est de demeurer en conformité avec les règlements afin de ne pas compromettre d’éventuelles opportunités commerciales.
Lors de la recherche de prospects, il est donc crucial de respecter un ensemble de règles fondamentales :
- Informer vos clients et prospects : La prospection commerciale par mail est possible mais les personnes doivent d’abord en être informées. Elles doivent également y consentir préalablement. Vous devez publier sur votre site web ou votre site e-commerce une politique de confidentialité clients, une politique de confidentialité cookies, un bandeau cookies, des mentions d’informations pour les formulaires de collecte et un label de conformité.
- Respecter l’Opt out : Vous devez permettre à vos prospects de se désabonner et les informer de leur droit de s’opposer à cette utilisation à tout moment, de manière simple et gratuite. Cela peut être fait lors de la collecte des données, lors des communications de prospection ou en contactant l’entreprise directement.
- Contrôler vos prestataires techniques : Vous devez contrôler vos prestataires techniques qui traitent des données personnelles pour votre compte (outil d’emailing, CRM…) et vérifier s’ils sont situés ou non au sein de l’UE.
- Respecter les durées de conservation : En B2B comme en B2C, les données peuvent être conservées 3 ans à compter de la dernière interaction avec le prospect ou client à des fins de prospection commerciale.
En intégrant ces pratiques, les entreprises renforcent leur réputation et établissent une relation de confiance avec leurs clients potentiels.
✅ Sécuriser les données des clients et prospects dans des secteurs comme la finance et l’assurance est une obligation. En suivant ces mesures, notamment en déclarant un DPO, en utilisant des outils conformes, et en menant des actions commerciales en toute conformité, les entreprises comme la vôtre peuvent non seulement répondre aux exigences réglementaires, mais également renforcer la confiance de leurs clients. La protection des données devient ainsi un pilier essentiel de la réputation et de la pérennité des entreprises dans ces secteurs sensibles.
Nous traitons le sujet RGPD pour vous !
Audit conformité,
en 48h
Un questionnaire de 40 min pour alimenter votre DPO dédié.
Une mise en œuvre rapide, pour une conformité totale.
DPO externe dédié,
nommé à la CNIL
Un interlocuteur officiel pour votre entreprise, référent pour la CNIL.
Dipeeo prend la responsabilité de votre conformité RGPD.
Coût fixe,
100% maîtrisé
Dipeeo réalise tous les livrables nécessaires à votre conformité.
Forfait mensuel tout inclus. Aucun devis complémentaire.
"La plateforme et l'accompagnement complémentaire de qualité rend le chantier agréable.
Nous sommes ravis concernant l'accompagnement de Dipeeo et désormais serein."
"De manière récurrente, nous les sollicitons pour nous aider à répondre aux questions de nos clients ou prospects.
Dipeeo a toujours su faire preuve de beaucoup de réactivité."
"L'outil nous permet un gain de temps et une capacité d'organisation/automatisation de ce sujet plus qu'appréciables.
L'expertise, la disponibilité et les échanges sont d'une rare qualité."
"Expertise et réactivité sont les 2 adjectifs qui qualifient le mieux leur prestation.
C'est un vrai plaisir de travailler avec eux."
"Dipeeo a rendu le RGPD tellement accessible.
Il s’agit d’un service qui inclut tout ce qui concerne le RGPD. Cela rend ainsi la vie vraiment plus facile."
"Dipeeo nous a sécurisé sur toutes nos démarches de conformité RGPD.
La plateforme est simple à prendre en main. L'accompagnement est de très grande qualité."
"Excellente intervention !
Très intéressant et pragmatique."
"Ultra réactifs, professionnels, efficaces, je recommande !
Plus que satisfait de la prestation de Dipeeo !"
"Dipeeo nous accompagne en tant que DPO externalisé et nous sommes pleinement satisfaits de leur accompagnement, de leur réactivité et de leur professionnalisme."
"Dipeeo est notre DPO externe et nous a piloté avec brio et simplicité toute notre mise en conformité RGPD.
Je recommande pour les startups et PME cherchant une solution abordable, fiable et efficace."
Conformité CNIL totale garantie, dans la durée...
Une offre DPO externe dédié « tout inclus » qui s’adapte à vos évolutions futures sans aucun frais complémentaire.
- Documents juridiques : contrats, CGV, conventions, ...
- Registre des activités des traitements
- Sous-traitants : validation de 100% des partenaires
- Politique de confidentialité
- Conformité et suivi des évolutions de vos outils digitaux
- Conformité de votre prospection
- Conformité des ressources humaines
-
DPO externe au quotidien : questions, audits, mises à jour des documents dans la durée, développement web, etc.
Découvrir Dipeeo ?
Demander une démo !
Ou appelez nous directement au
+33 01 59 06 81 85
Pour vous contacter, nous devons traiter vos données.
Pour plus d’infos, consultez notre Politique de confidentialité.
